Правила обмена подарками и знаками делового гостеприимства

          Приложение № 6

Правила обмена подарками и знаками делового гостеприимства

  1. Общие положения
  • Правила обмена деловыми подарками и знаками делового гостеприимства в муниципальном автономном дошкольном образовательном учреждении «Детский сад № 40 комбинированного вида» (далее – Учреждение) разработаны в соответствии с действующим законодательством о противодействии коррупции, Кодексом этики и служебного поведения работников, Положением о конфликте интересов  и основаны на общепризнанных нравственных принципах и нормах российского общества и государства.
  • Правила определяют единые требования к дарению и принятию деловых подарков, а также к обмену знаками делового гостеприимства для всех работников Учреждения.
  • Учреждение поддерживает корпоративную культуру, в которойделовые подарки, знаки делового гостеприимства и представительские мероприятия рассмат­риваются работниками  только как инструмент для установления и поддержания деловых отношений и как проявление об­щепринятой вежливости в ходе деятельности Учреждения.
  • Отношения, при которых нарушается закон и принципы деловой этики, вредят репутации Учреждения и честному имени ее работников и не могут обеспечить устойчивое долговременное развитие Учреждения. Такого рода отношения не могут быть приемлемы в практике работы Учреждения.
  1. Цели и намерения

2.1. Данные Правила преследует следующие цели:

  • обеспечение   единообразногопонимания роли и места деловых подарков, делового гостеприимства, представительских мероприятий в деловой практике Учреждения;
  • осуществление хозяйственной и проносящей доход деятельности Учреждения исключительно на основе надлежащих норм и правил делового поведения, базирующихся на принципах защиты конкуренции, качества работ, услуг, недопущения конфликта интересов;
  • минимизирование рисков, связанных с возможным злоупотреблением в области подарков, подкупа, взяточничества, представительских мероприятий.
  1. Правила обмена деловыми подарками и знаками делового гостеприимства
  • Работники Учреждения могут получать деловые подарки, знаки делового гостеприимства только на официальных мероприятиях, если это не противоречит требованиям антикоррупционного законодательства Российской Федерации, настоящим Правилам, локальным нормативным актам Учреждения.
  • Получение или вручение подарков в связи с выполнением профессиональных обязанностей возможно, если это является официальным признанием личных профессиональных достижений работника  Учреждения.
  • Работнику  Учреждения запрещается:
  • создавать предпосылки для возникновения ситуации провокационного характера для получения подарка;
  • принимать предложения от организаций или третьих лиц о вручении деловых подарков и об оказании знаков делового гостеприимства, деловые подарки и знаки делового гостеприимства в ходе проведения деловых переговоров, при заключении договоров, а также в иных случаях, когда подобные действия могут повлиять или создать впечатление об их влиянии на принимаемые решения;
  • просить, требовать, вынуждать организации или третьих лиц дарить им либо их родственникам деловые подарки и/или оказывать в их пользу знаки делового гостеприимства;
  • принимать подарки в форме наличных, безналичных денежных средств, ценных бумаг, драгоценных металлов.
  • передавать подарки другим лицам, если это не связано с выполнением его служебных обязанностей;
  • выступать посредником при передаче подарков в личных корыстных интересах.
  • Подарки и услуги, принимаемые и предоставляемые Учреждением, передаются и принимаются только от имени Учреждения в целом, а не как подарок или передача от отдельного работника Учреждения.
  • При взаимодействии с лицами, занимающими должности государственной (муниципальной) службы, следует руководствоваться нормами, регулирующими этические нормы и правила служебного поведения государственных (муниципальных) служащих.
  • Деловые подарки,подлежащие дарению, и знаки делового гостеприимства, которые работники Учреждения от имени Учреждения могут передавать другим лицам и организациям, или принимать от имени Учреждения и других лиц и организаций в связи со своей трудо­вой деятельностью, а также представительские расходы, в том числе, на деловое гостеприимство и продвижение Учреждения, которые работники Учреждения от имени Учреждения могут нести, должны одновременно со­ответствовать следующим критериям:
  • быть прямо связанными с уставными целями деятельности Учреждения,либо с памятными датами, юбилеями, общенациональными праздниками (новый год, 8 марта, 23 февраля, день рождения Учреждения и т.п.);
  • быть разумно обоснованными, не являться дорогостоящими и предмета­ми роскоши;
  • не представлять скрытое вознаграждение за услугу, действие или бездействие, попустительство или покровительство, предоставление прав или принятие определенных решений либо попытку оказать влияние на получате­ля с иной незаконной или неэтичной целью;
  • не должны создавать для получателя обязательства, связанные с его должностным положением или исполнением им служебных (должностных) обязанностей;
  • не должны создавать репутационного риска для Учреждения или ее работников;
  • не должны быть в форме наличных, безналичных денежных средств, ценных бумаг, драгоценных металлов;
  • не противоречить принципам и требованиям антикоррупционного законодательства Российской Федерации, настоящих Правил,другим локальным ак­там Учреждения и общепринятым нормам морали и нравственности.
  • Деловые подарки, в том числе в виде оказания услуг, знаков особого внима­ния и участия в развлекательных и аналогичных мероприятиях не должны ставить принимающую сторону в зависимое положение, приводить к возник­новению каких-либо встречных обязательств со стороны получателя или ока­зывать влияние на объективность его деловых суждений и решений.
  • Для установления и поддержания деловых отношений и как проявление общепринятой вежливости работникиУчреждения могут презентовать третьим лицам и получать от них представительские подарки. Под представительскими подарками понимаются сувенирная продукция (в том числе с логотипом Учреждения), цветы, кондитерские изделия и аналогичная продукция.
  • При получении делового подарка или знаков делового гостеприимства работник Учреждения обязан принять меры по недопущению возможности возникновения конфликта интересов в соответствии с Положением о конфликте интересов, утвержденным локальным нормативным актом Учреждения.
  • Права и обязанности работников Учреждения при обмене деловыми подарками и знаками делового гостеприимства:
  • работники, представляя интересы Учреждения или действуя от его имени, должны понимать границы допустимого поведения при обмене деловыми подарками и оказании делового гостеприимства;
  • работники вправе дарить третьим лицам и получать от них деловые подарки, организовывать и участвовать в представительских мероприятиях, если это законно, этично и делается исключительно в деловых целях, определенных настоящими Правилами;
  • при любых сомнениях в правомерности или этичности своих действий работники обязаны поставить в известность заведующего Учреждения и проконсультироваться с ними, прежде чем дарить или получать подарки или участвовать в тех или иных представительских мероприятиях;
  • работники не вправе использовать служебное положение в личных целях, включая использование имущества Учреждения, в том числе: для получения подарков, вознаграждения и иных выгод для себя лично и других лиц в обмен на оказание Учреждением каких-либо услуг, осуществления либо неосуществления определенных действий;
  • работники должны отказываться от предложений, получения подарков, оплаты их расходов и т.п., когда подобные действия могут повлиять или создать впечатление о влиянии на исход сделки, результат проведения торгов, на принимаемые Учреждением решения и т.д.;
  • в качестве подарков работники должны стремиться использовать в максимально допустимом количестве случаев сувениры, предметы и изделия, имеющие символику Учреждения.
  • Работник Учреждения, которому при выполнении должностных обязанностей предлагаются подарки или иное вознаграждение, как в прямом, так и в косвенном виде, которые способны повлиять на подготавливаемые и/или принимаемые им решения или оказать влияние на его действия (бездействие), должен:
  • отказаться от них и уведомить заведующего Учреждения о факте предложения подарка (вознаграждения);
  • по возможности исключить дальнейшие контакты с лицом, предложившим подарок или вознаграждение, если только это не связано со служебной необходимостью;
  • в случае, если подарок или вознаграждение не представляется возможным отклонить или возвратить, передать его с соответствующей служебной запиской для принятия соответствующих мер заведующему Учреждения.
  • Подарки не должны быть использованы для дачи/получения взяток или коррупции во всех ее проявлениях.
  • Подарки и услуги не должны ставить под сомнение имидж или деловую репутацию Учреждения или ее работника.
  • В случае возникновения конфликта интересов или возможности возникновения конфликта интересов при получении делового подарка или знаков делового гостеприимства работник Учреждения обязан в письменной форме уведомить об этом должностное лицо Учреждения, ответственное за противодействие коррупции.
  • При проведении деловых переговоров, заключении договоров (контрактов) данным работникам Учреждения запрещается принимать от организаций или третьих лиц деловые подарки и знаки делового гостеприимства.
  • Учреждение может принять решение об участии в благотворительных мероприятиях, направленных на создание имиджа Учреждения.
  1. Ответственность

4.1. Неисполнение настоящих Правил может стать основанием для при­менения к работнику мер дисциплинарного, административного, уголовного и гражданско-правового характера в соответствии с действующим законодательством.